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戸籍証明書の郵送請求

更新日:2017年4月1日

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<郵送での戸籍の証明書(謄本・抄本)の取り寄せ要領>

◎用意するもの

次の1~4のものを入れて請求してください。
 【1】戸籍謄本、抄本郵送申請書
    昼間連絡可能な電話番号を必ず記入してください。申請者が本人等でない方の場合は、関係が確認できる資料が必要です。
 【2】証明手数料(郵便局で購入の定額小為替または現金書留による現金
    〇戸籍・住民関係等の証明書手数料一覧のページ
 【3】返信用封筒

  • 申請者の郵便番号・住所・氏名を記入してください。(あて先は申請者の現在の住民登録地に限ります)
  • 切手を貼ってください。(お急ぎの場合は、速達料金を追加してください)
  • 証明書の通数が多い時は、大きめの封筒をお送りください。

 【4】申請者の本人確認書類の写し

  • 運転免許証、マイナンバーカード等、官公署発行の顔写真付き身分証明書等をコピーしたもの(旅券は本人確認書類とはなりません)

◎送付先(本籍地市区町村役場へ請求) 

〇本籍が菰野町の場合

〒510-1292 
 三重県三重郡菰野町大字潤田1250番地  菰野町役場住民課

◎お日にちの目安

 注:申請書を投函してから証明書がお手元に届くまで、1週間程度かかります。日数に余裕を持ってご請求ください。

◎申請書記入項目

  1. 本籍地(番地まで)
  2. 筆頭者氏名(戸籍のはじめに書かれている人)
  3. 種類(戸籍、除籍、改製原戸籍)
  4. 種別(全部事項証明書(謄本)、個人事項証明書(抄本) )
  5. 必要な人の氏名(個人(抄本)の場合)
  6. 必要な通数
  7. 使用目的(使いみちを具体的に)
  8. 申請者の住所・氏名・必要とする人との続柄(氏名の横に押印願います)
  9. 電話番号 (昼間の連絡先番号)

<個人事項証明書(抄本)の記入例>

戸籍の記録事項証明書郵送申請書

本籍 菰野町大字潤田〇〇〇〇番地
筆頭者氏名 真菰 太郎
種類 戸籍
種別 個人事項証明書
必要な者 真菰 けやき(太郎の長女)
必要な部数 1通
使用目的 パスポートの申請に使用
申請者 〒〇〇〇-〇〇〇〇
大阪市中央区大手前〇丁目〇番〇号
氏名 真菰 けやき (印) (必要な者との続柄:本人)
電話 06-〇〇〇〇-〇〇〇〇

◎返信用封筒

切手
 
〒〇〇〇-〇〇〇〇
大阪市中央区大手前〇丁目〇番〇号

 


真菰 けやき 様

 注:あて先住所は申請者の現住民登録地に限ります

このページに関する問い合わせ先

住民課
電話番号:059-391-1120
ファクス番号:059-394-3423