契約書の電子化が始まります。

更新日：2023年2月9日

　菰野町では、デジタルトランスフォーメーションの一環として令和５年２月以降に締結する契約（建設工事、業務委託、物品購入）全般において、クラウド型電子契約サービスを導入いたします。これに合わせて、契約書の様式が一部改正しますので、最新のものをご使用ください。なお、紙も電子も契約書を作成する時に使用する様式は同一のものです。

　落札等により契約案件が発生した際に、詳細はご案内いたします。

電子契約のポイント

・受注者は無料で利用していただけます（特定のクラウド型電子契約サービスと契約せずに利用できます。）。

・受注者に必要なものはインターネット環境と電子メールアドレスだけです。

・紙契約書の作成は不要です。

・紙契約書の際に添付していた収入印紙も不要になります。

・役場へ来庁する必要はありません（業種によって例外があります。）。

　※受注者の事情等によって、従来通り、紙での契約も可能です。

契約の流れ

１．発注者（町担当者）から受注者（契約の相手方）となる旨の通知を受けたら、受注者は電子契約サービス利用申出書を作成し、発注者（財務課入札案件はkeiyaku@town.komono.mie.jp、それ以外は担当課アドレス）へメールにて提出します。

２．発注者からメールにて送られる必要書類一覧を受け取ったら、契約書（表紙、別紙）案及び必要書類を作成し、発注者へメールにてデータを提出します。

３．受注者が提出した契約書（表紙、別紙）案等をベースに、発注者が契約に必要なデータ（契約書表紙、契約条項、仕様書等）を電子契約システムへアップロードすると、受注者の指定したメールアドレスへ契約依頼の通知が届きます。