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戸籍証明書、戸籍の附票の写しの窓口での請求

更新日:2017年4月1日

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戸籍の証明書(戸籍謄本・抄本等)、戸籍の附票(除附票)の写しの請求について

 証明書の種類
  戸籍(除籍)全部事項証明書(謄本)  その戸籍(除籍)の全部の写し
  戸籍(除籍)個人事項証明書(抄本)  その戸籍(除籍)に在籍する個人の写し
  ※改製原戸籍の謄抄本についても同様
  
  戸籍の附票の写し(全部)  同じ戸籍に属する人全員について証明します
  戸籍の附票の写し(一部)  同じ戸籍に属する人のうち、一部の人についてのみ証明します(2名以上の連名も可能)

 

窓口請求

 請求窓口

  本籍地が菰野町の方 
   菰野町庁舎1階 住民課戸籍住民登録係または各地区コミュニティセンター

  本籍地が菰野町以外の方
   本籍地の市区町村役場へ直接請求してください。
   郵送での請求も可能です。請求方法は本籍地へお尋ねください。
   令和6年3月より広域交付が始まりました。(詳しくはこちら 

 

 請求できる人  

  本人または同一戸籍(配偶者等)の人
  その戸籍に記載のある人の直系の親族
   ※直系の親族=父母・祖父母等(直系尊属)、子・孫等(直系卑属)  
  上記の本人等から依頼を受けた代理人(依頼人直筆の委任状が必要)
  利害関係にあるなど正当な理由のある人
  (1)自己の権利を行使、又は自己の義務を履行するため戸籍の記載事項を確認する必要がある方  
  (2)国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方  
  (3)証明書の記載事項を利用する正当な理由があると認められる方  
  (4)上記(1)から(3)の方から依頼を受けた特定事務受任者(弁護士等) 

  他人になりすました不正な証明書の交付請求や届け出を防止し、個人情報を保護するため、平成20年5月1日から、戸籍法及び住民基本台帳法が改正されました。   詳しくはこちら(戸籍法・住民基本台帳法改正(本人確認)について)  

 

 請求に必要なもの  

  本人または同一戸籍(配偶者等)の人が請求する場合  
  その戸籍に記載のある人の直系の親族が請求する場合
       諸証明交付申請書   見本【本人】   見本【同一戸籍の人】   見本【直系の親族の人】
       本人確認できる身分証明書等

  上記の本人等から依頼を受けた代理人が請求する場合  
       諸証明交付申請書   見本【代理人】
       委任状   見本【委任状】
       代理人の本人確認できる身分証明書等

  利害関係にあるなど正当な理由のある人が請求する場合
      利害関係にあるなど正当な理由がある場合に限り、請求できます。
   法人請求
       諸証明交付申請書
           法人欄を記入し、社印を押印してください。具体的な申請理由をお書きください。  
           窓口来庁者の欄は、窓口に来庁する担当者個人の住所等をお書きください。
       請求者と該当者との関係及び請求理由を証明する資料(契約書の写し等) ※1
       請求者の本人確認できる身分証明書等
       窓口に来庁する担当者の写真付き社員証または在籍証明書(代表者作成の委任状も可)
         法人の代表者が来庁する場合は、代表者の資格証明書

   個人請求
       諸証明交付申請書   見本【第三者・個人】
          窓口来庁者の欄を記入し、具体的な申請理由をお書きください。
       請求者と該当者との関係及び請求理由を証明する資料(戸籍の証明書、公正証書など) ※1
       請求者の本人確認できる身分証明書等 

※1 第三者請求においては、本人以外の方が交付請求する場合の請求事由(発生原因・内容・理由)について客観的に確認することができる資料(疎明資料)を必要に応じてご用意ください。   疎明資料について(具体例など) 

(4)特定事務受任者の場合は別途必要書類をご用意ください。

 

 証明書の交付手数料  

  戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)   各1件 450円
  除かれた戸籍(除籍)の謄本、抄本  各1件 750円
  改製原戸籍の謄本、抄本  各1件 750円

  戸籍の附票(除附票)の写し  各1件 300円

 

 その他の請求方法などのご案内   

コンビニ交付

 窓口でとるよりも手数料がお安く、窓口の混雑を避け、全国どこでも簡単にとることができます。(マイナンバーカードが必要。除籍謄抄本、改製原戸籍謄抄本はお取りいただくことはできません。)     詳しくはこちら 

 

郵送請求

  郵送でも請求することができます。   請求方法など、詳しくはこちら

 

広域交付

 本籍が菰野町外でも、本人や同一戸籍の方の戸籍証明書を請求することができます。(戸籍の附票はお取りいただくことはできません。)   請求方法など、詳しくはこちら  

 

このページに関する問い合わせ先

住民課
電話番号:059-391-1120
ファクス番号:059-394-3423